Rejestry, ewidencje i archiwa

REJESTRY

• Rejestr druków ścisłego zarachowania
• Książki inwentarzowe
• Rejestr  księgozbioru
• Rejestr dochodów i wydatków finansowych - GZEAS Turawa
• Książka  kontroli
• Rejestr badań okresowych i kontrolnych - GZEAS - Turawa
• Rejestr badań  do celów sanitarno-epidemiologicznych
• Rejestr wypadków dzieci
• Rejestr szkoleń w zakresie BHP
• Rejestr wypadków w pracy

EWIDENCJE

• Ewidencja urlopów wypoczynkowych i innych - GZEAS Turawa
• Ewidencja godzin nadliczbowych i zastępstw nauczycieli 
• Ewidencja czasu pracy i list obecności
• Ewidencja zwolnień chorobowych - GZEAS Turawa
• Ewidencja środków trwałych
• Ewidencja środków czystości
• Ewidencja znaczków pocztowych
• Ewidencja dziennych raportów żywieniowych

Ewidencja dowodów księgowych wg rodzaju - dokumentację prowadzi GZEAS w Turawie

• listy płac
• wyciągi bankowe
• rejestry faktur i rachunków
• sprawozdania i meldunki
• dokumenty dot. ZUS
• dokumenty dot. Urzędu Skarbowego
• wewnętrzne dokumenty np. polecenia księgowania
• wezwania do zapłaty

Archiwa:

• akta osobowe
• dokumentacja pedagogiczna

Szkoła posiada zakładowe archiwum.

Dokumenty znajdujące się w nim są zarchiwizowane zgodnie z kategorią archiwalną znajdującą się w  Jednolitym rzeczowym wykazie akt.